孙东凯开心地笑起来：“小易，你很会说话，我很喜欢听你的这些话……是的，你说的不错，对于乔书记那样的大领导，他们眼里能记得住的人是很少的，毕竟他们见得人太多了，不可能都牢牢记住，一时兴起夸赞几句，过后很快就忘记了，这很正常……
“而你对我而言，却不是一时兴起的可以忘记可以记住的人，你是要跟随我长期做事的，你和我的关系，是要越来越紧密的，我对你的使用，也是会越来越信任和重视的。”
“我记住了！”我说。
“现在，我要告诉你，如何当好一个合格的党办主任，你说起来是集团的党办主任，不如说是我的党办主任，记住，你首先是为我服务的，你的全部工作，都要围绕我来展开。党办是为党委服务的，这话不错，但我就是党委，我就是集团的老大，为党委服务，就是为我服务……听明白了吗？”孙东凯说。
“明白。”我点点头。
“至于那个总裁助理的头衔，你就把它当成一个名称，当成一个光环，这头衔的作用，是用来提高你的集团内部的地位的，是用来彰显你和其他集团中层的不同支出的，当然，有了这头衔，对你今后的进步意义是不言而喻的，你该知道秋桐和曹丽是从哪一步开始走上快速进步的轨道的。”孙东凯的话颇有几分深意。
我又点头：“嗯，我会很珍惜看重这个头衔的。”
“在我的工作生涯中，有过5年办公室主任的经历，我想，对于你，作为一个老资格的办公室主任，我是有义务有责任可以对你建言几句的。”孙东凯正色说。
我此时其实对即将到来的工作有些茫然，说：“请孙书记赐教。”
“首先你得明白党委办公室的性质，明白党办主任的基本职能……这一点，你说说看！”孙东凯说。
我想了想，说：“党委办公室在集团处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，是协调各有关部门关系的纽带，是保持集团工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。
“市委、宣传部、集团党委的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，集团后勤工作是否保障有力，集团职工福利能否搞的有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。
“因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任，不仅是集团党委领导的要求，集团全体职工的殷切期盼，更应该是我为之努力奋斗的目标。”
“说说看，办公室主任的基本职能是什么？”孙东凯又说。
我又想了想：“概括地讲，党委办公室主任的主要职能就服务，为集团领导的科学决策和决策的正确执行服务。具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。。”
“呵呵……”孙东凯笑起来：“继续说。”
我说：“办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。
“在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
“这个承办职能，大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。
“二是来自集团党委领导的。对于集团领导班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。
“三是来自集团内部各有关部门的。集团员工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。”
“嗯……”孙东凯点点头：“说下去。”
“管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下两个方面。一是文书管理。尽管集团内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。
“二是事务管理。办公室作为集团内部的事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为几天员工提供生活服务的有关事项……”
我边想边说：“对于这个办公室主任的协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。”
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